unsere leistungen.
für ihren erfolg.

Die digitale Buchhaltung – Fibu to go

Wesentliches Merkmal der digitalen Buchhaltung ist unser System „Scannen, Buchen, Archivieren“.

Die möglichen Wege im Überblick:

  • Hierfür können Sie unseren Pendelordner verwenden und bringen uns die Belege. Wir scannen diese Belege und Sie erhalten diese innerhalb kürzester Zeit zurück. Wir verbuchen die Belege dann elektronisch, mittels der OCR Schrifterkennung soweit als möglich automatisiert.
  • Alternativ senden Sie uns die Belege über unsere Datendrehscheibe, dem Mandantenportal. Hierauf werden die Belege von Ihnen hochgeladen und in unsere Buchhaltung transferiert. Es entsteht kein Mailverkehr. Sie können uns die Belege aber auch per E-Mail senden.
  • Als weitere Möglichkeit bieten wir Ihnen an, einen hierfür geeigneten Scanner bei Ihnen vor Ort zu installieren, mittels dem Sie uns die Belege automatisch und per Knopfdruck direkt auf das Portal bzw. in die Buchhaltung senden können.

Wir sprechen damit von der beleglosen Buchhaltungsübergabe.

Mit Fertigstellung der Buchhaltung erhalten Sie Auswertungen und gegebenenfalls bestehende Rückfragen zeitnah zurück.

Belege und Rechnungen, die einer Korrektur bedürfen – beispielsweise wurde der Bewirtungsbeleg nicht ausgefüllt – werden mit entsprechenden Notizzetteln versehen und wir weisen Sie mit unseren „Rückfragenbrief“ hierauf hin.

Unser Ziel ist es, dass unterjährig sofort alle Rückfragen geklärt werden sowie fehlende Belege und Verträge angefordert werden.

Wie beschleunigen wir darüber hinaus die Verarbeitung?

  • Elektronisches Einlesen Ihrer Bankdaten direkt in das Buchhaltungssystem mit (teil-)automatisierter Verbuchung.
  • Übersenden der Daten via Portal oder E-Mail.
  • Automatisiertes Versenden der Daten mit einem eigenen Scanner.
  • Verwendung des Pendelordners mit einem bewährten Ablagesystem, sofern notwendig.

ihre Ansprechpartner


Steffen Hort

Steuerberater

Telefon+49 721 9633-131


short(at)mhp-kanzlei.de

Thomas Apitz

Steuerberater

Telefon+49 721 9633-137


tapitz(at)mhp-kanzlei.de

Thomas Weisbrod

Dipl. Kaufmann | Steuerberater

Telefon+49 721 9633-112



Mirko Herlan

Steuerberater

Telefon+49 721 9633-152


mherlan(at)mhp-kanzlei.de