DATEV Unternehmen online – Mehr als nur Scannen für den Steuerberater

 

Viele unserer Mandanten arbeiten bereits mit DATEV Unternehmen Online, um uns die Beleg und Buchhaltung digital zur Verfügung zu stellen. Der Pendelordner mit vorsortiertem Belegen und Bankauszügen, gehört hier längst der Vergangenheit an.

Ihre Büroorganisation…
Aber DATEV Unternehmen online kann noch vieles mehr. Mit DATEV Unternehmen online bieten wir unseren Mandanten ein zeitgemäßes Büroorganisationswerkzeug. Sie haben hierüber die Möglichkeit, Ihre Zahlungen zu koordinieren, Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick zu behalten und auch eine Liquiditätsvorschau für die kommenden Wochen zu erhalten. Bei einem aktuellen Hochladen Ihrer Belege können wir Ihnen Ihre Auswertungen beispielsweise alle zwei Wochen oder sogar wöchentlich bereitstellen. Der Steuertermin ist damit deutlich entzerrt…

Die Zahlungen und Lohnüberweisungen sowie Lastschriften lassen sich direkt in DATEV Unternehmen online ausführen, da Ihre Bank eingebunden wird. Somit haben Sie auch immer auf einen Klick Ihre Kontoumsätze im Blick.

Gleichsam wir auf diesem Weg Ihre Belege und Kontoumsätze digital erhalten, beziehen Sie von uns Ihre Auswertungen zur Buchhaltung über diese Cloud Lösung. Auf Wunsch sogar mit Blick auf die Buchungen und den damit verknüpften Belegen. Sie haben damit den vollen Durchblick…

Die Cloud-Lösung…
Die Suche nach Rechnungen können Sie dann auch ganz bequem ebenfalls in DATEV Unternehmen online vornehmen. Hierbei stehen Ihnen Suchkriterien wie zum Beispiel der Lieferantenname, der Rechnungsbetrag, die Rechnungsnummer oder auch das Rechnungsdatum zur Verfügung. Die Belege bleiben mindestens für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht in Ihrem DATEV Rechenzentrum Archiv, eines der sichersten Rechenzentren in Deutschland. Durch einen Zugang mittels Smartphone oder auch Tablet ist für Sie immer und überall ein sicherer Zugriff auf Ihre Dokumente und Daten gewährleistet. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang.

Ihre Papierbelege…
Warum also noch die Belege in Papierform aufbewahren? Einen Grund dafür können wir Ihnen nicht wirklich nennen. Die Lösung — wir erstellen mit Ihnen zusammen die ohnehin notwendige Verfahrensdokumentation. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben und können Ihre Belege nach Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung bedenkenlos vernichten. Ein Vorhalten zahlreicher Ordner im Falle einer Betriebsprüfung entfällt damit, denn wir übergeben dann Buchungsdaten mit angehängten Belegen. Im Ergebnis sparen Sie sich Ablagen und Ordner.

Ihre Gehaltsabrechnungen…
Für Sie als Arbeitgeber bietet das Programm zudem die Möglichkeit, uns sämtliche Dokumente für die Erstellung Ihre Löhne bereitzustellen. Sicher und bequem. Alle Dokumente werden dann von uns in der digitalen Personalakte gespeichert. Diese können Sie ebenfalls mit weiteren Dokumenten füllen. Somit haben Sie auch alle Belege für Ihr Personal 24/7 im Zugriff. Eine Suche im Personalordner entfällt damit komplett. Unsere Mitarbeiter/innen in der Lohnabteilung stellen Ihnen sämtliche Auswertungen digital zur Verfügung und bereitet Ihre Lohnzahlungen in DATEV Unternehmen online vor, sodass Sie diese Zahlung nur noch freigeben müssen.

Ihre Mitarbeiter …
Auch Ihre Mitarbeiter können über ein eigenes Arbeitnehmer-Portal kostenfrei Ihre Lohnunterlagen erhalten und dort ebenfalls archivieren.

Die Zukunft…
Für die Zukunft wird es voraussichtlich noch in diesem Jahr eine Freigabefunktion in DATEV Unternehmen online geben, so dass Sie künftig auch von Unterwegs Ihre Eingangsrechnungen direkt im Programm prüfen und zur Zahlung freigeben können.

Wir unterstützen und beraten Sie..
Sprechen Sie unsere Spezialisten der IT-Abteilung an und arbeiten auch Sie künftig digital und ohne Papier…

Michael Leist
Berater digitales Rewe und DATEV-Lösungen

Steffen Hort
Steuerberater und Partner

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