Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. 

• Verantwortung für die Mandatsverwaltung inkl. Datenpflege und Prozessorganisation
• Zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträgern, Team, Mandanten und Kanzleimanagement
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort sowie Empfang von Gästen
• Allgemeine Assistenz‑, Verwaltungs‑ und Organisationstätigkeiten (Post, Stammdaten, Kanzleimanagement)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten, Office‑Management oder Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzlei‑/Mandatssystemen von Vorteil
• Hohe Sorgfalt in der Datenpflege, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
• Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen 
• IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse

• Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
• Flache Hierarchien: Eine offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Gründliche Einarbeitung: Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
• Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen. 
• Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT-Infrastruktur.
• Erfahrener Austausch: Regelmäßiger Austausch und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
• Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
• Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
• Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
• Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
• Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 € jährlich.
• Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei.
• … und vieles mehr!