Ihr Experte für
digitale Buchhaltung
Wir sind ihr Partner für eine moderne, digitale Buchhaltung
Unser
Leistungsumfang
Dass eine Buchhaltung zeitnah, qualitativ hochwertig und mit klar verständlichen Auswertungen erstellt werden muss, ist selbstverständlich. Jede Buchhaltung ist individuell – denn die betrieblichen Abläufe unterscheiden sich je nach Branche und Unternehmensstruktur. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und finden gemeinsam mit Ihnen die passende digitale Lösung.
Dabei setzen wir ausschließlich auf moderne, papierlose Wege: entweder über DATEV Unternehmen online oder durch den sicheren Import von Daten aus Ihren Vorsystemen. Zusätzlich zur laufenden digitalen Buchführung bieten wir Ihnen eine Vielzahl ergänzender Leistungen, um Sie optimal zu betreuen und Ihre Buchhaltung effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
Unsere Leistungen
Kurz & Knapp
Spezielle Kontenrahmen für Branchen und Branchenvergleiche
Vollständig digitale Arbeitsweise
Buchhaltung und Auswertung von Kostenstellen
Erstellung der Buchhaltung
Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Effizient. Sicher. Papierlos.
So erstellen wir Ihre Buchhaltung
Bei MHP setzen wir konsequent auf digitale Prozesse in der Buchhaltung. Statt Pendelordnern nutzen wir moderne Lösungen wie DATEV Unternehmen online oder integrieren Daten direkt aus Ihren bestehenden Systemen. So gestalten wir die Zusammenarbeit mit Ihnen effizient, transparent und zukunftssicher.
Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online (DUO)
DATEV Unternehmen online ist eine zentrale Plattform für den sicheren digitalen Austausch von Buchhaltungs- und Gehaltsdaten zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei. Die Anwendung wird im Rechenzentrum der DATEV betrieben und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
Unser Weg mit DATEV Unternehmen Online
- Beleg-Upload: Einfaches Hochladen gescannter Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Digitale Belegübernahme: Automatische Verarbeitung elektronischer Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten
- Bankintegration: Einbindung Ihrer Bankverbindungen inklusive Kontoumsätze
- Rechnungsbezahlung (optional): Direkte Zahlungsabwicklung Ihrer Eingangsrechnungen über das System
- Kassenbuchführung: Digitale Kassenführung inklusive Zählprotokoll
- Kassenarchiv: GoBD-konforme Archivierung Ihrer Kassendaten
- Digitale Auswertungen: Bereitstellung und Archivierung aller Auswertungen zentral im System – sicher und ohne E-Mail-Versand
- Transparenter Datenzugriff: Direkter Zugriff auf jede Buchung sowie den zugehörigen Beleg – jederzeit und von überall
- Revisionssicherheit: Alle Belege werden digital und revisionssicher gespeichert
Buchhaltung über Schnittstellen: Integration Ihrer Vorsysteme
Nicht jedes Unternehmen arbeitet mit DATEV Unternehmen online – insbesondere dann, wenn bereits branchenspezifische Softwarelösungen mit DATEV-Schnittstelle im Einsatz sind. In solchen Fällen binden wir Ihre bestehenden Systeme nahtlos in unsere Buchhaltungsprozesse ein.
Unser Weg zur digitalen Buchhaltung mit Ihren Vorsystemen
- Import von Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus ERP-Systemen
- Übernahme und Verknüpfung von Belegbildern aus Ihrem System
- Einlesen von Kassendaten inklusive strukturierter Informationen
- Integration vorhandener Buchhaltungsdaten aus Ihrem System
- Übernahme von Daten aus der Personalwirtschaft
- Elektronischer Abruf sämtlicher Bankumsätze über das DATEV-Rechenzentrum (mit Ihrer Zustimmung)
- Anbindung externer Plattformen wie Onlineshops, Amazon, PayPal und weitere Zahlungssysteme
Auch eine Kombination mit DATEV Unternehmen online ist möglich – wir wählen den Weg, der am besten zu Ihren Prozessen passt.
Mehr als Zahlen:
Unser Verständnis von moderner Qualitätsbuchhaltung
Buchungsperiodenabschluss
Es ist unser Selbstverständnis, ein periodengerechtes Ergebnis abzubilden. Denn nur so liefert die BWA ein realistisches Bild – ohne große Abweichungen zum späteren Jahresabschluss.
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Eine Buchhaltung ist nur so gut wie ihre Auswertung. Deshalb legen wir Wert darauf, dass unsere Auswertungen nicht nur Zahlen liefern, sondern echte Entscheidungsgrundlagen bieten – unterjährig für Sie und bei Bedarf auch als belastbare Basis für Ihre Bank.
Fundierte Steuerhochrechnung
Wir sprechen regelmäßig über Steuern – denn Ihr Ergebnis verändert sich laufend. Deshalb überprüfen wir mindestens einmal im Jahr, auf Wunsch auch häufiger, Ihre Steuervorauszahlungen anhand aktueller Zahlen. Die Basis dafür: eine stimmige und belastbare Auswertung Ihrer Buchhaltung.
Qualitätsbuchhaltung braucht Zeit – und gute Planung
Für uns zählen: zeitnahe Erstellung, lückenlose Erfassung, Sorgfalt und am Ende ein belastbares Ergebnis. Damit das gelingt, stimmen wir feste Buchungszeitpunkte mit Ihnen ab – und buchen fortlaufend. Auf Wunsch auch im Zwei-Wochen-Rhythmus oder sogar wöchentlich. Denn eine hochwertige Buchhaltung kann nicht erst zum Steuertermin beginnen.
Buchhaltung + Digitalisierung =
Effizienz durch Zusammenarbeit
Im Bereich Buchhaltung arbeiten wir eng mit unserer internen Digitalisierungsabteilung zusammen. Diese ist weit mehr als ein IT-Support – sie ist unser zentrales Kompetenzteam für die digitale Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.
Unsere DATEV- und Digitalisierungsexperten begleiten Sie bei allen technischen und prozessualen Fragen rund um die digitale Buchhaltung. Sie unterstützen bei der Einrichtung von DATEV Unternehmen online, beraten zur optimalen Anbindung von Vorsystemen und sorgen dafür, dass Datenflüsse effizient, sicher und GoBD-konform in die Buchhaltung gelangen.
Ob Schulungen, technische Umsetzung oder laufende Optimierung: Unser Team aus Steuerprofis und Digitalisierungsspezialisten arbeitet Hand in Hand – für eine reibungslose, moderne und individuell passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Service für Selbstbucher – Unterstützung für Ihre eigene
Buchhaltungsabteilung
Sie verfügen über eine eigene Buchhaltungsabteilung mit qualifiziertem Fachpersonal? Dann stehen wir Ihnen gerne als fachlicher Sparringspartner zur Seite.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Auf Basis Ihrer laufenden Buchhaltung erstellen wir den Jahresabschluss.
- Durch die Nutzung einer gemeinsamen Plattform – beispielsweise der DATEV SmartIT (ASP-Lösung) – arbeiten wir effizient und sicher über das DATEV-Rechenzentrum zusammen. So haben beide Seiten Zugriff auf die relevanten Daten.
- Bei Bedarf übernehmen wir Teilbereiche der Buchhaltung und integrieren diese nahtlos in den Jahresabschlussprozess.
- Darüber hinaus unterstützen wir Sie dabei, Ihre Buchhaltungsprozesse effizient, qualitativ hochwertig und vollständig digital aufzustellen.
Unser Ziel: Eine professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe – flexibel, digital und reibungslos.
Weiterführende
Informationen
Warum nur der eine Weg, warum nur die „digitale“ Buchhaltung?
Ganz einfach – weil die digitale Buchhaltung inzwischen nicht nur Branchenstandard ist, sondern auch unserem Selbstverständnis entspricht. Zum einen möchten wir die damit verbundenen technischen Möglichkeiten effizient nutzen, zum anderen ist eine parallele Verarbeitung analoger und digitaler Belege organisatorisch und fachlich nicht sinnvoll.
Beide Arbeitsweisen erfordern unterschiedliche Prozesse und Systeme. Um eine hohe Qualität sicherzustellen, konzentrieren wir uns bewusst auf den digitalen Standard.
Welche Vorteile bietet die digitale Buchhaltung?
Die Vorteile der digitalen Buchhaltung sind vielfältig – und im Alltag spürbar:
- Zentrale Belegverfügbarkeit: Alle relevanten Belege liegen digital vor, wodurch Rückfragen – insbesondere im Rahmen des Jahresabschlusses – deutlich reduziert werden.
- Prüfungsvorbereitung mit weniger Aufwand: Für Betriebsprüfungen stehen die benötigten Daten strukturiert bereit. Die Zusammenstellung und Auslagerung von Ordnern und Papierbelegen entfällt weitgehend.
- Flexibles Arbeiten: Die Bearbeitung der Buchhaltung ist unabhängig von Ort und Zeit möglich – sowohl für Sie als auch für uns. Ihre Belege und Auswertungen sind jederzeit digital verfügbar.
- Technologische Effizienz: Durch die Nutzung moderner Technologien – einschließlich künstlicher Intelligenz – können Prozesse optimiert und Kosten langfristig stabil gehalten werden.
Wie ist es um die Datensicherheit bestellt?
Bei der Nutzung von DATEV Unternehmen online werden Ihre Belege im hochsicheren Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg gespeichert – revisionssicher und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Damit erfüllen wir höchste Standards im Bereich Datenschutz und Datensicherheit. Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.
Was geschieht mit den Daten bei einem Steuerberaterwechsel?
Unser Spezialgebiet: Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation ist gewissermaßen die „Betriebsanleitung“ für Ihr digitales Unternehmen und Ihr Rechnungswesen. Sie dokumentiert unter anderem, welche Hard- und Software, Schnittstellen sowie Kassensysteme eingesetzt werden, wer für welche Prozesse verantwortlich ist und wie die Abläufe in der Buchhaltung organisiert sind.
Eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation ist unverzichtbar – insbesondere bei der digitalen Archivierung von Belegen und im Rahmen von Betriebsprüfungen.
Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Verfahrensdokumentationen für verschiedenste Branchen. Auf Basis einer strukturierten Bestandsaufnahme – inklusive Checkliste und Vor-Ort-Erhebung – erfassen wir alle relevanten Informationen und Prozesse. Daraus entsteht Ihr individuelles Handbuch.
Im Zuge der Dokumentation analysieren wir die bestehenden Abläufe und zeigen bei Bedarf Optimierungspotenziale auf.