Für Ihr Unternehmen
Payroll und Lohnabrechnung
Digitale Prozesse, verlässliche Abrechnung und persönliche Beratung für mittelständische Unternehmen, Unternehmensgruppen und größere Arbeitgeber
Unser
Leistungsumfang
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung verlässlich, digital und mit festen Ansprechpartnern. Dabei verbinden wir die laufende Abrechnung mit persönlicher Beratung und klaren Prozessen. So entlasten wir Ihre Personalabteilung, reduzieren Abstimmungsaufwand und behalten lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche sowie branchenspezifische Besonderheiten frühzeitig im Blick.
Von der klassischen Lohnabrechnung bis zu komplexen Payroll-Strukturen mit mehreren Gesellschaften, Tarifmodellen oder bestehenden HR-Systemen entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen Ablauf, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Unsere Leistungen
Kurz & Knapp
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Baulohn und Abrechnung nach TVöD
Lohnsteuer & Sozialversicherungsrecht
Digitale Payroll-Lösungen
Outsourcing von Payroll-Prozessen
Payroll-Betreuung
Für wen ist sie geeignet?
Wir betreuen Unternehmen nahezu aller Branchen. Besonders passend ist unsere Payroll-Betreuung für:
- ganzheitlich betreute MHP-Mandate, bei denen Finanzbuchhaltung, Payroll, Jahresabschluss und Beratung ineinandergreifen,
- mittelständische Unternehmen und Unternehmensgruppen, die ihren Payroll-Prozess auslagern möchten,
- größere Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, hohen Abrechnungsvolumina, Schicht- oder Tarifmodellen sowie bestehenden HR-, Zeitwirtschafts- und ERP-Systemen.
Reine Payroll-Mandate betreuen wir ab mindestens 15 Beschäftigten. Zu unseren Abrechnungsschwerpunkten zählen Lohn und Gehalt, Baulohn sowie die Abrechnung nach TVöD. Erfahrung haben wir unter anderem mit Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Produktion, Bau, Dienstleistungen, Hotellerie, Heil- und Pflegeberufen, sozialen Einrichtungen sowie deutschen Tochtergesellschaften international tätiger Unternehmen.
passend zu ihrer systemlandschaft
digitale Payroll
Unsere Payroll-Prozesse sind vollständig digital organisiert. Gemeinsam mit Ihnen legen wir zu Beginn fest, wie Personalunterlagen, Stamm- und Bewegungsdaten, Freigaben und Auswertungen sicher und verbindlich ausgetauscht werden. Dadurch vermeiden wir parallele Übermittlungswege, doppelte Erfassungen und unnötige Rückfragen.
Für die Abrechnung nutzen wir DATEV Lohn und Gehalt sowie, insbesondere bei Abrechnungen nach TVöD, DATEV LODAS. Je nach Prozess kommen unter anderem folgende Lösungen zum Einsatz:
- DATEV Personal für den sicheren Austausch von Personalunterlagen sowie Stamm- und Monatsdaten
- Digitale Personalakte für die strukturierte Bereitstellung personalbezogener Dokumente
- DATEV Arbeitnehmer online für Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise
- DATEV Unternehmen online für Lohnauswertungen, Zahlungsvorschläge und vereinbarte Zahlungsprozesse
Bestehende HR-, Zeitwirtschafts- und ERP-Systeme können über geeignete Schnittstellen oder abgestimmte Excel-, ASCII- und CSV-Importe eingebunden werden. Welche Lösung sinnvoll ist, klären wir vor der Übernahme gemeinsam mit Ihrer Personalabteilung und bei Bedarf mit Ihrer IT.
payroll
so übernehmen wir:
1. Analyse
Wir erfassen Beschäftigtenzahl, Gesellschaften, Abrechnungsbestandteile, Fristen, Besonderheiten und bestehende Systeme.
2. Prozessplanung
Wir definieren Datenwege, Schnittstellen, Freigaben, Ansprechpartner und den Abrechnungskalender.
3. Datenübernahme
Wir übernehmen und prüfen die erforderlichen Unternehmens-, Stamm- und Bewegungsdaten und richten vereinbarte Auswertungen ein.
4. Test und Übergang
Vor dem Regelbetrieb prüfen wir Prozesse und Ergebnisse. Wenn erforderlich, führen wir Test- oder Parallelabrechnungen durch.
5. Regelbetrieb
Die monatliche Zusammenarbeit folgt einem klar vereinbarten digitalen Ablauf. Auffälligkeiten und Optimierungsmöglichkeiten sprechen wir frühzeitig an.
planbare kosten durch
ein fixhonorar
Für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinbaren wir in Abhängigkeit von der Anzahl der abzurechnenden Beschäftigten ein monatliches Fixhonorar je Arbeitnehmer. Dadurch erhalten Sie eine verlässliche Kalkulationsgrundlage. Der konkrete Preis richtet sich unter anderem nach Beschäftigtenzahl, Mandatsstruktur, Abrechnungskomplexität, Datenqualität, Schnittstellen und gewünschtem Leistungsumfang.
Welche Leistungen im Fixhonorar enthalten sind und welche Leistungen gesondert vereinbart werden, legen wir vor Beginn der Zusammenarbeit transparent fest.
Beratung und
Prüfungsbegleitung
Neben der laufenden Abrechnung beraten wir Sie zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, zur Gehaltsgestaltung und zu ausgewählten arbeitsrechtlichen Themen. Dazu gehören beispielsweise Zusatzleistungen, betriebliche Altersversorgung, Mindestlohn, Zuschläge, A1-Bescheinigungen und Entsendungen.
Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereiten wir Unterlagen digital auf und unterstützen bei der fachlichen Klärung. Spezialthemen, Prüfungen, umfangreiche Korrekturen oder besondere Projekte werden abhängig vom konkreten Auftrag gesondert vereinbart.
Für ihre payroll
spezialisierte ansprechpartner
In unserer Lohnabteilung arbeiten Mitarbeitende, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgebildet sind oder sich gezielt in diesem Fachbereich qualifizieren. Anspruchsvolle Sachverhalte stimmen wir im Team ab und bearbeiten sie bei Bedarf gemeinsam mit unseren Steuerberaterinnen, Steuerberatern und Rechtsanwälten.
Unsere Payroll-Fachkräfte begleiten nicht nur die Abrechnung, sondern auch die vereinbarten digitalen Prozesse und die eingesetzten DATEV-Lösungen. Fortbildung, Wissenstransfer und verlässliche Vertretungsstrukturen sichern die Qualität unserer Betreuung langfristig.
